Il semble qu'il soit plus difficile pour les étrangers d'ouvrir une entreprise en Russie que pour les locaux : un pays étranger, l'ignorance des lois, la bureaucratie. En réalité, un étranger peut enregistrer une entreprise en quelques jours, s'il respecte la loi et la procédure d'enregistrement.
Dans cet article, nous vous avons expliqué quels sont les documents nécessaires et la séquence d'actions lors de l'enregistrement d'une entreprise, et quelles difficultés un citoyen étranger peut rencontrer lors de l'ouverture de son entreprise en Russie.
1-Comment un étranger peut ouvrir une entreprise en Russie
2-Comment ouvrir un business aux non-résidents de la Fédération de Russie
3- Comment un étranger peut-il ouvrir une société à responsabilité limitée
4- Comment un étranger peut-il ouvrir un compte courant d'IE ou de LLC
5- Que faire de l'entreprise lorsque vous avez obtenu la citoyenneté
Comment un étranger peut-il ouvrir une entreprise en Russie : droits, obligations et restrictions
Les citoyens étrangers et les apatrides ont les mêmes droits et obligations que les citoyens russes. C'est ce que stipule la constitution de la Fédération de Russie. Il existe certaines restrictions, mais elles ne s'appliquent pas à l'enregistrement et à l'exercice d'une activité commerciale en Russie.
L'activité des étrangers qui ont décidé d'enregistrer leur entreprise en Fédération de Russie est réglementée par deux lois : n° 115-FZ du 25.07.02 et n° 129-FZ du 08.08.01.
Un citoyen étranger peut enregistrer à la fois une IE et un OOO. Chaque forme de propriété a ses avantages et ses inconvénients, à comprendre ce qui aidera dans l'article "Qu'est-ce qui est mieux pour ouvrir une entreprise individuelle ou une SARL".
Pour être enregistré auprès des autorités fiscales en tant qu'entrepreneur individuel, un étranger doit résider légalement en Russie : il doit avoir un permis de séjour temporaire (RVP) ou un permis de séjour (VNZH) avec un tampon d'enregistrement au lieu de résidence.
Un étranger peut devenir fondateur d'une SARL quel que soit son statut.
Comment ouvrir une société pour un citoyen étranger en Russie
Comment ouvrir la FI au non-résident de la Fédération de Russie : documents nécessaires et séquence d'actions
Il est possible pour un citoyen étranger d'ouvrir une entreprise individuelle avec un permis de séjour temporaire et un permis de séjour. Le propriétaire peut exercer les mêmes types d'activités que les citoyens de la Fédération de Russie : toutes sauf celles qui nécessitent des permis et licences spéciaux qui ne sont pas accordés aux entrepreneurs individuels, et celles qui, selon la loi, ne peuvent être exercées que par des personnes morales. Il n'est donc pas possible de faire le commerce de l'alcool et de le produire (sauf pour la bière), d'ouvrir un magasin de prêt sur gage ou de souscrire une assurance.
La procédure d'enregistrement est la même que pour les citoyens de la Fédération de Russie, la seule différence est le nombre de documents requis.
Documents pour l'enregistrement d'un citoyen étranger en tant qu'IE :
1.Demande d'enregistrement d'état, formulaire n° P21001. Remplie en russe uniquement.
2.Une photocopie du passeport avec traduction notariée en russe ou un autre document attestant de l'identité : carte d'identité, DNI, passeport de service.
3.Une photocopie de l'acte de naissance avec une traduction notariée, si le passeport ne contient pas d'informations sur la date et le lieu de naissance. Au lieu de l'acte de naissance, il peut y 4.avoir un autre document qui confirme la date et le lieu de naissance du citoyen étranger ou de l'apatride.
5.Une photocopie du cachet du permis de séjour temporaire dans le passeport ou sur une feuille séparée ou une photocopie du permis de séjour (document séparé).
6.Une photocopie du document (ou une page du passeport) confirmant l'enregistrement du demandeur sur le territoire de la Russie.
7.Un reçu de paiement des droits d'État d'un montant de 800 roubles (non facturé pour une demande électronique avec une signature numérique électronique qualifiée améliorée). Le SNILS et 8.le numéro d'identification du contribuable (DCI) sont nécessaires pour obtenir un SDE qualifié amélioré.
Des nuances importantes :
L'enregistrement d'un citoyen étranger en tant qu'entrepreneur individuel ne nécessite pas de permis de travail ou de brevet, car la gestion d'une entreprise n'est pas assimilée à une activité de travail.
En plus des copies de documents, il est nécessaire d'avoir les originaux avec vous. Ils ne seront pas emportés au bureau des impôts, mais pourront être demandés pour vérifier les données.
Il est possible de présenter des documents pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel :
En personne au bureau des impôts du lieu d'enregistrement.
Par courrier recommandé avec la liste des pièces jointes.
Par l'intermédiaire d'une société aidant à l'enregistrement (par exemple Finguru).
Par le biais du site web Gosudarstvo. La présentation électronique de la demande avec signature électronique qualifiée renforcée est gratuite ; vous devrez payer la taxe de 800 roubles sans la signature.
Avec le Finguru, vous ne payez pas la taxe d'État, sauf pour l'émission d'EDS et un certain nombre d'autres services - l'indemnité minimale totale est de 10 845 roubles. Le résultat est garanti !
Laissez-nous enregistrer un IE pour vous :
L'enregistrement d'IE prend trois jours ouvrables. À l'expiration de ce délai, le demandeur reçoit l'avis d'enregistrement d'IE et l'extrait de l'USRIP (si vous avez soumis des documents par l'intermédiaire des services d'État, vous le recevrez sous forme électronique) ou le refus d'enregistrement.
Faites attention ! Si vous avez l'intention d'appliquer un système d'imposition simplifié à 6 ou 15 %, vous devez, avec l'ensemble des documents, présenter un formulaire de demande 26.2-1, faute de quoi vous deviendrez automatiquement le payeur de l'impôt principal. Lors de l'obtention d'un extrait du registre national unifié des personnes morales, vous devez apposer un sceau sur l'application du régime fiscal simplifié.
Raisons communes de refus :
1-Ensemble de documents incomplet.
2-Erreurs dans le remplissage de la demande.
3-Les documents sont soumis à la branche du Service fiscal fédéral qui ne correspond pas à l'adresse d'enregistrement du demandeur.
4-Le permis de séjour temporaire expire dans moins de 6 mois.
5-En outre, l'article 22.1 de la loi 129-FZ prescrit un certain nombre de restrictions pour les citoyens qui ne peuvent pas faire des affaires dans la Fédération de Russie. Si l'un d'entre eux est découvert lors de la vérification des documents, le demandeur se verra également opposer un refus.
6.Le demandeur a fait l'objet d'une procédure de faillite il y a moins d'un an et a été déclaré débiteur.
7.Le demandeur a été judiciairement privé du droit d'exercer des activités commerciales.
8.Histoire criminelle et présent. Les exceptions sont celles qui ont fait l'objet d'une réhabilitation spéciale. Pour eux, il existe des restrictions sur l'exercice de certains types d'activités.
9.Si l'enregistrement d'une entreprise individuelle est refusé, la taxe ne sera pas remboursée et la procédure devra être répétée.
Enregistrement d'une société à responsabilité limitée en Russie par un non-résident : documents et procédure
Une personne physique et une société peuvent toutes deux enregistrer une SARL en Russie. Le fondateur individuel n'a pas besoin d'un permis de séjour ou de résidence pour s'inscrire : il est possible de faire des affaires depuis l'étranger. Vous aurez besoin d'un permis de séjour ou d'un permis de séjour temporaire si vous avez l'intention de devenir directeur d'entreprise. Un directeur étranger aura également besoin d'un permis de travail.
Les restrictions suivantes s'appliquent aux fondateurs étrangers de SARL :
1.Les fondateurs de la SARL ne peuvent pas être des sociétés commerciales, dans lesquelles il n'y a qu'une seule personne. Partie 2 de l'article 66 du Code civil de la Fédération de Russie.
2.Lors de la création d'une compagnie d'assurance, les investissements étrangers ne doivent pas dépasser 50 %.
3. Si la part des investissements étrangers dépasse 49 %, l'entreprise ne pourra pas bénéficier des avantages des petites entreprises.
Particularités de la fiscalité :
Les SARL ayant des investissements étrangers paient un impôt plus élevé sur les dividendes - 15 % au lieu de 13 %.
Si la part de la personne morale dans le capital autorisé dépasse 25 %, le STS ne peut pas être appliqué.
Une société peut fonctionner sous le régime fiscal simplifié si les fondateurs sont des personnes physiques, et ce quelle que soit leur part.
Documents requis pour l'enregistrement d'une LTD en Russie par un non-résident :
Demande, formulaire R11001.
La décision sur la création de l'OOO.
La Charte en deux exemplaires.
Lettre de garantie pour l'adresse légale.
Un reçu pour le paiement de la taxe d'État d'un montant de 4 000 roubles (non facturé lors du dépôt d'une demande électronique avec une signature numérique électronique qualifiée améliorée). Le SNILS et le TINN (numéro d'identification du contribuable) sont nécessaires pour obtenir un SDE qualifié amélioré.
Nous délivrerons un EDS et enregistrerons les LLC sans votre présence. Le résultat est garanti !
Posez vos questions
Si le fondateur est une personne morale, vous aurez besoin de plus :
Extrait du registre du commerce du pays où la société est enregistrée. Elle est traduite en russe et notariée.
Certificat d'enregistrement ou son équivalent, avec une traduction notariée en russe.
NIC de la personne morale.
Relevé bancaire.
Procuration, si une personne qui n'est pas à la tête de la société n'est pas engagée dans l'enregistrement de la société.
procédure pour les comptes des non-résidents
Il existe plusieurs façons d'enregistrer une SARL :
1-En personne à l'inspection des impôts au lieu d'enregistrement.
2-Par courrier recommandé avec la liste des pièces jointes.
3-Par l'intermédiaire d'une société aidant à l'enregistrement (par exemple, Finguru).
4-Par le biais du site web Gosudarstvo. La présentation d'une demande avec une signature électronique qualifiée renforcée est gratuite ; sans la signature, un droit de 4 000 roubles est dû.
Le délai d'enregistrement d'une SARL est de trois jours ouvrables. Ensuite, le bureau des impôts est obligé d'enregistrer la société ou de lui opposer un refus par écrit.
Les raisons les plus probables du refus :
1.Erreurs et lacunes dans les documents.
2.Ensemble de documents incomplet.
3.Violation de l'ordre de présentation des documents.
4.Le nom de la société ne répond pas aux exigences de la loi sur les SARL.
5.Le chef ou le fondateur de la SARL est discrédité.
6.Adresse légale non confirmée.
7.Un type d'activité interdit pour une SARL est choisi.
Pour réduire le risque de rejet :
Ne fournissez pas sciemment de fausses informations dans les documents d'enregistrement.
Avant de soumettre des copies de documents, vérifiez que les informations qu'ils contiennent coïncident avec celles des originaux.
Si l'enregistrement d'une société à responsabilité limitée est refusé, les droits d'État ne seront pas remboursés. Vous devrez récupérer les documents, corriger les erreurs et recommencer la procédure.
Comment un étranger peut-il ouvrir un compte courant pour un entrepreneur individuel ou une société à responsabilité limitée
L'instruction de la Banque de Russie permet aux banques russes d'ouvrir des comptes courants pour les entrepreneurs individuels étrangers et les SARL avec des investissements étrangers.
Contrairement à une SARL, l'ouverture d'un compte pour une EI n'est pas une procédure obligatoire. Le compte n'est nécessaire que si vous avez l'intention d'effectuer des transactions d'un montant supérieur à 100 000 roubles.
Documents requis pour ouvrir un compte courant à un ressortissant étranger
Document d'identité avec une traduction notariée en russe.
Une carte avec des spécimens de signature et l'empreinte du sceau.
Documents confirmant les pouvoirs de signature des personnes dont la signature figure sur la carte, pour disposer de l'argent sur le compte, si ces pouvoirs sont transférés à des tiers.
Les licences ou brevets pour la conduite d'activités soumises à licence, si ces licences sont liées à l'accord sur la base duquel le compte est ouvert.
Une photocopie du cachet du permis de séjour dans le passeport ou une photocopie du permis de séjour (document séparé).
Bien que les instructions de la Banque de Russie prescrivent la procédure d'ouverture de comptes pour les entrepreneurs individuels étrangers, dans la pratique, vous pouvez rencontrer des obstacles : certaines banques refusent de fournir ce service.
"Ouvrir une EPI par un étranger en Russie est un jeu d'enfant comparé à l'ouverture d'un compte bancaire !"
Felix Gubatov, propriétaire de la chaîne de magasins Stylist dans la ville de Stary Oskol, a rencontré une telle situation. Felix a enregistré un IE et a voulu ouvrir un compte bancaire. Toutes les banques où il est allé ont refusé : Ouralsib, Banque de Moscou, VTB 24, Trust, Russian Standard, Metallinvestbank, Oskol Bank. La raison du refus était la même : "Notre service juridique ne recommande pas l'ouverture d'un compte pour vous".
Avant cela, Félix a dû poursuivre le gouverneur de l'oblast de Belgorod : ils ne voulaient pas lui accorder de permis de travail. Il a gagné le procès. Après que l'homme d'affaires ait informé Sberbank de la situation et menacé de poursuivre la banque, le compte a été ouvert. Sous l'influence des mêmes arguments, la Banque Ouralsib a également accepté d'ouvrir le compte.
Les banques sont plus disposées à ouvrir des comptes pour les SARL avec des investissements étrangers à la fois en roubles et en devises étrangères (elles sont requises si le capital social doit être transféré en devises).
Documents requis pour ouvrir un compte bancaire pour une SARL non résidente :
1.Documents constitutifs de l'entité juridique.
2.Licences ou autorisations d'exercer une activité commerciale.
3.Carte de signature et de timbre.
4.Documents attestant le pouvoir des personnes dont la signature figure sur la carte de disposer de l'argent sur le compte : spécimens de signature des fondateurs, informations sur le directeur et le comptable, ordre de leur nomination.
5.Documents confirmant l'autorité du seul organe exécutif de l'entité juridique.
6.Tous les documents doivent être traduits en russe, la traduction doit être certifiée par le notaire.
Dans l'article "Comment choisir une banque pour IE et LLC pour le compte courant", nous avons indiqué à quoi il fallait faire attention.
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Que faire de l'entreprise lorsque vous avez obtenu la citoyenneté
Si vous êtes enregistré en tant qu'IE ou si vous êtes fondateur d'une SARL, vous êtes tenu de le notifier à l'inspection des impôts dans les trois jours suivant l'acquisition de la citoyenneté russe :
Une entreprise individuelle qui change de nationalité soumet le formulaire R24001.
Les personnes morales qui souhaitent apporter des modifications au registre national unifié des personnes morales doivent remplir le formulaire R13001 ou R14001.
Pour ouvrir un IE avec un permis de séjour
Pour résumer
Les ressortissants étrangers et les apatrides peuvent faire des affaires dans la Fédération de Russie. Ils ont les mêmes droits et obligations que les citoyens russes.
Les citoyens étrangers peuvent enregistrer à la fois un IE et un OOO.
Pour ouvrir un IE, il faut avoir un permis de séjour ou une carte de séjour. Il est possible d'exercer tout type d'activité, sauf celles qui sont légalement interdites pour une entreprise individuelle.
Une personne physique et une société peuvent toutes deux enregistrer une société à responsabilité limitée en Russie ; elles n'ont pas besoin d'un permis de séjour ou d'une autorisation de séjour. Ces documents ne sont requis que si le fondateur doit travailler en tant que directeur. Il aura alors également besoin d'un permis de travail.
Les non-résidents ont le droit d'ouvrir des comptes courants auprès de banques russes autorisées, bien que cela ne soit pas obligatoire pour les propriétaires uniques. Les SARL peuvent ouvrir des comptes en roubles et en devises étrangères.
Si un entrepreneur étranger a obtenu la citoyenneté, il est nécessaire de le notifier aux autorités fiscales dans les trois jours. Une entreprise individuelle doit déposer le formulaire R24001, une personne morale doit déposer le formulaire R13001 ou R14001.